Informace o zpracování osobních údajů

V souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů plníme informační povinnost v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.

Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů je společnost VIAKRIS s.r.o. Jesenského 68/8 957 01 Bánovce nad Bebravou, IČO: 55169554, DIČ: 2121894511

Správci jmenovali inspektora ochrany údajů, kterého lze kontaktovat na e- mailové adrese: viakris@viakris.eu.

Pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje a jaký je právní základ pro jejich zpracování?

Zpracování na základě smluvních a předsmluvních vztahů:

V souvislosti s prodejem našich služeb zpracováváme vaše osobní údaje na základě smlouvy a jsme oprávněni je zpracovávat bez vašeho souhlasu.

Zpracování na základě souhlasu:

Vaše osobní údaje zpracováváme pro marketingové účely, prostřednictvím kterých vás informujeme o novinkách a změnách v souvislosti s našimi službami. Můžeme je zpracovávat pouze s vaším souhlasem. Tento souhlas máte právo kdykoli odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz v každé námi zaslané žádosti o zpracování vašich osobních údajů pro marketingové účely , nebo zasláním žádosti na adresu: viakris@viakris.eu.

Jaké údaje zpracováváme:

Pokud vyplníte náš online kontaktní formulář, zpracováváme následující údaje:
Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo a údaje ze zaslaného životopisu.

Dále zpracováváme následující osobní údaje:

• –  Údaje z komunikace mezi společností Viakris s.r.o. a návštěvníkem
• –  Záznamy o chování na webových stránkách spravovaných společností Viakris s.r.o.

Pokud máte ve svém webovém prohlížeči povoleny soubory cookie, zpracováváme záznamy o chování ze souborů cookie umístěných na webových stránkách provozovaných společností Viakris s.r.o. za účelem zajištění lepšího fungování webových stránek www.viakris.eu a za účelem internetové reklamy společnosti Viakris s.r.o. Více informací naleznete v samostatné kapitole tohoto dokumentu.

Zpracování na základě oprávněného zájmu správce:

Na základě oprávněného zájmu jsme oprávněni zpracovávat osobní údaje za účelem identifikace a ověření totožnosti při rezervaci přednášky. Na tomto právním základě můžeme také zpracovávat osobní údaje pro vymáhání pohledávek nebo v případě soudního sporu.

Jaké subjekty mají přístup k vašim osobním údajům?

Využíváme služeb externích zprostředkovatelů a třetích stran, např. pro správu IT, správu informačních systémů, vymáhání pohledávek, právní zastoupení v soudních sporech, výběrová řízení. U všech dodavatelů dbáme na to, aby dodržovali platné právní předpisy, byli vázáni mlčenlivostí a zpracovávali vaše údaje pouze v rámci uzavřených smluv a náležitě je chránili v souladu s požadavky GDPR a mezinárodních standardů.

Jak dlouho budeme vaše osobní údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu trvání smlouvy a po zákonem stanovenou dobu archivace nebo po dobu nezbytnou k dosažení účelu. Osobní údaje, které jsou zpracovávány pro účely oprávněného zájmu, jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění tohoto účelu.

Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů?

Právo na přístup k osobním údajům:

Správce je povinen poskytnout subjektu údajů (osobě, jejíž osobní údaje zpracovává) potvrzení o tom, že zpracovává osobní údaje, které se ho týkají, a subjekt údajů má právo získat přístup ke svým osobním údajům v rozsahu stanoveném v článku 15 GDPR.

Právo na opravu osobních údajů:

Subjekty údajů mají právo na opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné. Správce musí žádosti o opravu osobních údajů vyhovět bez zbytečného odkladu.

Právo na výmaz (zapomenutí):

Správce je povinen bez zbytečného odkladu vymazat osobní údaje subjektu údajů, pokud:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě je zpracování prováděno,
• pokud neexistuje jiný právní základ pro zpracování osobních údajů,
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování,
• subjekt údajů vznese námitku proti zpracování a osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
• osobní údaje musí být vymazány, aby byla splněna právní povinnost podle práva Unie nebo práva členského státu, kterému správce podléhá,
• osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

Subjekt údajů může rovněž podat žádost o výmaz, pokud jsou jeho údaje zpracovávány protiprávně a v rozporu s GDPR.

Správce se žádosti o výmaz nedovolá, dokud je zpracování nezbytné:

• uplatňovat právo na svobodu projevu a informací,
• splnění zákonné povinnosti,
• pro plnění úkolu ve veřejném zájmu,
• z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví,
• pro účely archivace ve veřejném zájmu, vědecký nebo historický výzkum nebo statistické účely,
• prokázat, uplatnit nebo obhájit právní nároky.

Právo na omezení zpracování osobních údajů:

Subjekt údajů má právo požadovat, aby správce omezil zpracování jeho osobních údajů v jednom z následujících případů:

• subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů po dobu, která správci umožňuje přesnost osobních údajů ověřit,
• zpracování je protiprávní a subjekt údajů vznese námitku proti výmazu osobních údajů a místo toho požádá o omezení jejich používání,
• správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je potřebuje k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků,
• subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1, dokud se neověří, že oprávněné důvody na straně správce převažují nad důvody subjektu údajů.

Pokud bylo zpracování omezeno, budou tyto osobní údaje zpracovávány s výjimkou uchovávání:

• pouze se souhlasem subjektu údajů,
• prokázat, uplatnit nebo obhájit právní nároky,
• k ochraně práv jiné fyzické nebo právnické osoby,
• z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo členského státu.

Právo na přenos osobních údajů:

Subjekt údajů má právo získat své osobní údaje, které poskytl správci, a má právo předat tyto údaje jinému správci (např. při změně poskytovatele určité služby). Správce je povinen na žádost umožnit předání údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (např. XML nebo CSV).

Na koho se můžete obrátit ohledně zpracování vašich osobních údajů?

Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se zpracování vašich osobních údajů, napište nám nejprve na adresu: viakris@viakris.eu Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva.

Soubory cookie

Naše stránky používají soubory cookie, aby byla naše nabídka relevantní, zajímavá a uživatelsky přívětivá. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače, chytrého telefonu nebo jiného zařízení a které používá váš prohlížeč. Společnost Viakris s.r.o. používá také soubory cookie od společností Facebook a Google Soubory cookie používáme např. pro:

• co nejpřesnější přizpůsobení našich stránek vašim požadavkům
  prostřednictvím sledování vaší návštěvnosti, vašeho pohybu po stránkách
  a funkcí, které používáte.
• zjistit informace o sledování reklam, abychom vám nezobrazovali reklamu,
  o kterou nemáte zájem.
  Některé soubory cookie mohou shromažďovat informace, které jsou následně využívány třetími stranami a které například přímo podporují naše reklamní aktivity („soubory cookie třetích stran“). Na základě těchto informací vás však nelze identifikovat.
  Používání souborů cookie
  Soubory cookie používané na našich stránkách lze rozdělit na dva základní typy. Krátkodobé, tzv.
  „soubory cookie relace“ se vymažou, jakmile přestanete navštěvovat naše stránky. Dlouhodobé, takzvané „trvalé soubory cookie“ zůstávají ve vašem zařízení uloženy mnohem déle nebo dokud je ručně nevymažete (doba, po

kterou soubory cookie zůstávají ve vašem zařízení, závisí na nastavení samotného souboru cookie a nastavení vašeho prohlížeče).

Soubory cookie lze také rozdělit podle jejich funkčnosti na:

• analýzy, které nám pomáhají zlepšovat uživatelský komfort našich
  webových stránek tím, že chápeme, jak je uživatelé používají.
• konverze, které nám umožňují analyzovat výkonnost různých prodejních
  kanálů.
• sledování, které v kombinaci s konverzí pomáhá analyzovat výkonnost
  různých prodejních kanálů.
• remarketing, který používáme k personalizaci obsahu reklam a jejich
  správnému cílení.
• zásadní, které jsou důležité pro základní funkčnost webu.
  Analytické soubory cookie
  Google Analytics je služba poskytovaná společností Google, Inc. („Google“). Služba Google Analytics používá soubory cookie.
  Službu Google Analytics doplňují související reklamní funkce poskytované společností Google, a to:

– zprávy o zobrazeních v reklamní síti Google
-remarketing (zobrazování reklam v obsahové síti na základě zobrazených produktů).
– rozšířené demografické zprávy (hlášení anonymních demografických údajů).

Další informace o ochraně osobních údajů naleznete na adrese https://support.google.com , chcete-li tyto soubory cookie odmítnout, můžete si nainstalovat softwarový doplněk, který je k dispozici zde https://tools.google.com .

Odmítnutí souborů cookie

Nastavení používání souborů cookie je součástí vašeho internetového prohlížeče. Většina prohlížečů ve výchozím nastavení soubory cookie automaticky přijímá. Soubory cookie můžete odmítnout nebo je omezit na typy, které si vyberete pomocí internetového prohlížeče.

Odkazy
Naše webové stránky obsahují odkazy na jiné webové stránky, které jsou

praktické a obsahují informace. Upozorňujeme, že tyto stránky mohou být vlastněny a provozovány jinými společnostmi a organizacemi a mají odlišné

zásady zabezpečení a ochrany osobních údajů. Naše společnost nemá kontrolu nad žádnými informacemi, materiály, produkty nebo službami, které se nacházejí na těchto webových stránkách nebo jsou jejich prostřednictvím dostupné, a nenese za ně žádnou odpovědnost.

6. Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky nebo požadavky týkající se těchto zásad, kontaktujte nás na adrese nebo na lince zákaznického servisu uvedené v zápatí těchto zásad nebo prostřednictvím e-mailu.

viakris@viakris.eu

Viakris s. r. o.
Jesenského 68/8 957 01 Bánovce nad Bebravou

7. Účinnost
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.4.2023.